משרות
משרות
חיפוש משרה
OCIO עבור אגף מערכות מידע
מספר משרה: 18644
השפלה גוש דן
OCIO עבור אגף מערכות מידע בארגון גדול.
מיקום גאוגרפי: בית דגן (עבודה מהמשרדים בלבד)
כפיפות: סמנכ"ל מערכות מידע
מהות התפקיד:
זרוע ניהולית מאד חשובה עבור סמנכ"לית מערכות מידע, אשר מרכז.ת תחתיה ניהול של נושאים רוחביים: תוכניות עבודה, תקציב, מדיניות ובקרות.
נדרשת דמות ניהולית בכירה, אשר מובילה את פורטפוליו תוכנית העבודה השנתית של האגף, נדרשת יכולת הנעה והשפעה לניהול מטריציוני של גורמים רבים.
תחומי אחריות:
תוכניות עבודה:
- גיבוש תוכנית עבודה שנתית, גיבוש אומדני לו"ז ותקציב, הכנת תוכנית לאישור ההנהלה
- מעקב ובקרה אחר פורטפוליו תוכנית עבודה שנתית של האגף (בדגש על לו"ז, אומדנים, תקציב וניהול סיכונים)
- תקשורת פנים ארגונית של תוכניות עבודה, תקציב וארועים
- ייזום ובקרה אחר שגרות מעקב של תוכניות עבודה, לרבות כנס תוכניות עבודה שנתי של האגף
תחומים נוספים:
- מעקב ובקרה אחר וועדות היגוי של פרויקטים באגף.
- גיבוש תקציב שנתי של האגף, לרבות מעקב ובקרה אחר ביצוע התקציב.
- מעקב ובקרה אחר תכנית ניהול הסיכונים של האגף, ושל פרויקטים נבחרים.
- גיבוש ומימוש תוכניות הכשרה מקצועי וניהולי של האגף (לרבות : קורסים, ימי עיון, פיתוח מנהלים, הרצאות העשרה מקצועי)
- גיבוש ומימוש מדיניות ניהול ידע באגף, לרבות נהלים וכלים טכנולוגיים הנדרשים למימוש המדיניות, מעקב ובקרה אחר הטמעה ומימוש מדיניות ניהול ידע
- OCIO ייזום כתיבה של נהלי עבודה, מסמכי מדיניות והנחיות עבודה באמצעות הפעלה של מנהלי מחלקות רלוונטיים. מעקב ובקרה אחר הטמעה ועבודה על פי מדיניות, נהלים והנחיות עבודה
- OCIO ייזום הטמעה של כלים טכנולוגים לתמיכה בפעילות האגף (ניהול תוכניות עבודה, תקציב, משימות ניהול ידע של האגף וכד')
- בנוסף, יבצע משימות אד-הוק בהתאם לדרישת מנהלת האגף.
דרישות התפקיד:
- תואר ראשון חובה, תואר שני – יתרון משמעותי (עדיפות לתחומים: ניהול, מערכות מידע, כלכלה, מדעי החברה)
- ניסיון ניהולי מוכח של לפחות 5 שנים בתפקידים רוחביים הכוללים ניהול תוכניות עבודה, תקציב, מדיניות ובקרות.
- ניסיון בעבודה מטריציונית מול ממשקים מרובים, כולל הנהלה בכירה.
- ניסיון בהובלת תהליכים ארגוניים מורכבים, לרבות תהליכי שינוי, הטמעה ובקרה.
כישורים קריטיים:
- יכולת ניתוח גבוהה של נתונים, תהליכים ומערכות מורכבות.
- יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה – מסמכי מדיניות, נהלים, מצגות הנהלה.
- יכולת הנעה והשפעה, עבודה עצמאית ובצוות, תוך ניהול ממשקים מרובים.
- חשיבה מערכתית, ראייה רוחבית ויכולת תעדוף משימות.
- שליטה גבוהה ביישומי Office ובמערכות ניהול פרויקטים/תקציב.
- גישה חיובית, אנרגטיות, דייקנות ויכולות ביצוע גבוהות במיוחד.
- יחסי אנוש מצוינים, רגישות ארגונית ויכולת עבודה בסביבה משתנה ודינמית.
הגשת מועמדות
נעים להכיר
