לפעמים הפער מתחיל הרבה קודם, כשהתפקיד נשמע נכון על הנייר אבל המציאות שלו אינה מתאימה לאדם שנכנס אליו. התאמה מדויקת אינה נועדה רק לעזור לארגון לאייש משרה. היא מאפשרת גם למועמד להבין למה הוא נכנס, מה מצופה ממנו והאם זו באמת ההזדמנות הנכונה עבורו.

טייטל וטכנולוגיה הם רק נקודת ההתחלה

בפרויקטים מורכבים בעולמות מערכות המידע, ERP, SAP, Oracle פיתוח, PMO וניתוח מערכות, רשימת הכישורים מספרת רק חלק מהסיפור. שני מועמדים יכולים להציג ניסיון באותו מודול, כלי או תחום, ובכל זאת להתאים לסביבות שונות לחלוטין.

כדי להבין התאמה אמיתית צריך להסתכל על ההקשר: באילו פרויקטים המועמד עבד, באיזה שלב הוא הצטרף, מול אילו ממשקים פעל, כמה עצמאות נדרשה ממנו, האם הוביל תהליך או השתלב בתהליך קיים, ואיך התמודד עם פערים בין הצורך העסקי לבין המערכת בפועל.

גם בצד התפקיד התמונה מורכבת יותר מההגדרה הרשמית. אותו טייטל יכול לתאר תפקיד אחד בארגון יציב עם תהליכים סדורים ותפקיד אחר בסביבה שנמצאת בהקמה, שינוי או משבר. באחד מחפשים מומחיות עמוקה וממוקדת ובאחר מצפים לאדם שיחבר בין צוותים, יקבל החלטות וייצר סדר בתוך עמימות.

מה חשוב למועמד להבין לפני שאומרים כן

מועמדים רבים משקיעים זמן בבדיקת הטכנולוגיה, השכר ומודל העבודה. אלה פרמטרים חשובים, אבל הם לא מספיקים כדי להעריך כיצד התפקיד ייראה ביום יום.

לפני שמתקדמים, כדאי לקבל תשובות ברורות גם על השאלות הבאות:

• באיזה שלב נמצא הפרויקט, ומה האתגר המרכזי שמחכה לאדם שייכנס לתפקיד?
• איך תיראה הצלחה בשלושת החודשים הראשונים, ומה יהיו תחומי האחריות בפועל?
• מי מקבל את ההחלטות, מול אילו גורמים עובדים, וכמה מרחב פעולה יש בתפקיד?
• האם מחפשים אדם שיקים, ישפר, יתחזק או יחלץ תהליך שכבר נמצא בקושי?
• למה התפקיד פתוח עכשיו, ואילו פערים או אילוצים חשוב להכיר מראש?

אין תשובה אחת שנכונה לכולם. יש מועמדים שפורחים בסביבה עמומה ודינמית, ואחרים מביאים את מיטב היכולת שלהם כשהתהליכים והסמכויות ברורים. המטרה אינה למצוא תפקיד מושלם, אלא להבין את המציאות ולקבל החלטה מודעת.

התאמה מדויקת מגינה גם על מסלול הקריירה

כניסה לתפקיד שאינו מתאים אינה רק אי נוחות זמנית. היא עלולה ליצור שחיקה, לפגוע בביטחון המקצועי ולהוביל למעבר נוסף בתוך זמן קצר. מנגד, תפקיד שמתחבר לניסיון, לאופן העבודה ולכיוון ההתפתחות של המועמד יכול להפוך לעוד שלב משמעותי במסלול הקריירה, ולא רק לעוד שורה בקורות החיים.

לכן תהליך גיוס טוב צריך לבדוק לא רק אם המועמד מסוגל לבצע את התפקיד, אלא גם אם התפקיד מאפשר לו להשתמש בחוזקות שלו, להתפתח בכיוון הרצוי ולפעול בסביבה שבה יוכל להצליח לאורך זמן.. לפעמים המשמעות היא לזהות התאמה שאינה ברורה מקריאה ראשונה של קורות החיים. לפעמים המשמעות היא דווקא לעצור תהליך שנראה מתאים במבט ראשון.

הערך של מי שמכיר את שני הצדדים

בלוגיקה אנחנו פוגשים מקרוב גם את המועמדים וגם את הפרויקטים שאליהם הם מצטרפים. התפקיד שלנו הוא לתרגם הגדרת משרה כללית למציאות מקצועית ברורה יותר, ולהבין את האדם שמעבר לרשימת הכישורים.

מול הארגון, אנחנו מחדדים מה באמת נדרש כדי להצליח בתפקיד:  הסביבה, הממשקים, שלב הפרויקט, רמת העצמאות והאתגרים שלא תמיד מופיעים במסמך הדרישות. מול המועמד, אנחנו בוחנים את הניסיון בהקשר שבו נצבר, את סוג האתגרים שמתאימים לו ואת הכיוון המקצועי שהוא מבקש לבנות.

הערך אינו רק ביצירת החיבור הראשוני. הוא נמצא גם בשיקוף כן של התפקיד, בתיאום ציפיות ובהצפת שאלות שחשוב לברר לפני קבלת החלטה. לא כל חיבור צריך להתקדם, ולא כל תפקיד נכון לכל מועמד. דווקא היכולת לומר זאת בזמן היא חלק מתהליך מקצועי ואחראי.

התאמה טובה היא החלטה מושכלת של שני הצדדים

בפרויקטים טכנולוגיים, התאמה טובה אינה מסתכמת בחיבור בין קורות חיים למשרה. היא מחברת בין אדם, תהליך, מערכת וארגון. כשההקשר ברור והציפיות מתואמות, המועמד יכול לבחור נכון יותר והארגון מקבל איש מקצוע שיודע לא רק לבצע את המשימה, אלא להשתלב במציאות שבה היא מתקיימת.

בסופו של דבר, גיוס מדויק אינו מבטיח שלא יהיו אתגרים. הוא מבטיח ששני הצדדים יודעים אילו אתגרים הם בוחרים לקחת על עצמם.

מחפשים התאמה שעובדת גם מעבר לקורות החיים? דברו איתנו.